内容証明郵便とは

内容証明郵便とは読んで字のごとく、送った郵便物(文書に限る)の内容を郵便局が証明してくれる制度です。○年○月○日に誰から誰あてに、どのような内容の文書が差し出されたかを差出人が作成した謄本によって郵便局が証明します。
内容証明郵便が必要とされる機会はごく身近に存在します。クーリングオフ、債権回収、不倫の慰謝料請求、敷金の返還請求など。普通の郵便だと、仮に相手方に郵便が届いていたとしても、相手が「そんなの受け取った覚えはない」と言えば、それでおしまいなのです。また、内容についても、「こんな内容ではなかった」と言われてしまうと、それを証明するものがなければこれまた争いの元になってしまいます。そこで内容証明郵便が力を発揮してくれます。
内容証明郵便を使うことで、その意思表示は証拠として残ります。電話で言っただけでは、後で言った言わないの争いになってしまうことありますね。特にクーリングオフでは、口頭による意思表示では法的効力を得られないため、必ず書面を用いることになります。そこで普通の郵便を使ってしまい、後で相手業者から「そんな書面は届いていない」と言われてしまうと大変なことになります。

内容証明の差出方法

内容文書1通に謄本2通を添えて郵便窓口へ出してください。内容文書・謄本とも、用紙の大きさ、記載用具を問いません。市販の内容証明用紙以外の用紙を用いても、また、コピーにより作成してもかまわないことになっています。
謄本の字数・行数は1行20字(記号は1個を1字)以内、1枚26行以内で作成します。ただし、謄本を横書きで作成するときは、1行13字以内、1枚40行以内または1行26字以内、1枚20行以内で作成することができます。
内容文書に捺印する必要はありませんが、謄本の内容を訂正する場合の訂正印や、謄本の枚数が2枚以上にわたるときの契印は必要となります。
また、謄本は差出事業所において5年間保存されます。このため、感熱紙等5年間の保存に耐えないものは、謄本の用紙として使用することができません。

内容証明郵便の料金

内容証明郵便は、一般書留とする必要があるため、郵便基本料金+書留の加算料金+内容証明の加算料金になります。
内容証明の加算料金は1枚目が420円、2枚目以降は1枚250円増しとなっています。
また、内容証明郵便は、速達や配達日指定もできます。さらに300円加算で配達証明という一般書留郵便物等を配達した事実を証明します。差出後に配達証明を請求する場合は420円となります。この場合、一般書留郵便物等の発送後1年以内に、発送時の受領証を提示してください。

内容証明郵便